1. Sử dụng mực in phù hợp
2. Sử dụng giấy in chất lượng
3. Vệ sinh máy in thường xuyên
4. Thường xuyên vệ sinh đầu phun của máy in
5. Không để hộp mực ngoài không khí quá lâu
6. Không tắt máy đột ngột khi đang sử dụng
7. Thay thế linh kiện đã hao mòn
1. Sử dụng mực in phù hợp
- Mỗi loại máy in khác nhau sẽ phù hợp với từng loại mực riêng biệt. Do đó, nếu bạn sử dụng thay thế bằng những loại mực kém chất lượng, độ tương thích với máy kém thì sẽ gây ra rất nhiều ảnh hưởng, khiến cho tuổi thọ của máy in suy giảm đáng kể, gia tăng chi phí nhưng không mang lại hiệu quả cao trong công việc.
- Mực máy in chính hãng luôn là lựa chọn tốt nhất dành cho mọi dòng máy in văn phòng. Các hãng sản xuất máy in đã nghiên cứu và sản xuất các dòng máy in phù hợp với từng loại máy in. Mực in chính hãng tương thích tuyệt đối với cấu tạo máy in; duy trì độ bền của thiết bị đồng thời đảm bảo chất lượng bản in tốt nhất. Nhưng giá mực in chính hãng khá cao nên chi phí bản in lớn. Với những đơn vị có nhu cầu in ấn nhiều; các cửa hàng dịch vụ in ấn, dùng mực in chính hãng không giải quyết được bài toán kinh tế.
Vì vậy, mực in liên tục được sử dụng để thay thế. Nhưng chúng ta có nên sử dụng mực in liên tục không? Câu trả lời là CÓ, nhưng phải là các loại mực in liên tục chất lượng tốt. Hiện nay, các hãng máy in Epson; máy in Canon; máy in Brother cũng đã phát triển sản phẩm mực in liên tục của riêng mình. Việc này giúp người dùng hạn chế tình trạng mua phải mực kém chất lượng ngoài thị trường; dẫn đến giảm tuổi thọ đầu phun máy in.
- Nếu không biết cách phân biệt mực in thật – giả, bạn nên tìm đến những địa chỉ uy tín. Việc chọn đúng loại mực in phù hợp với máy in của bạn cũng là việc cần thiết để đảm bảo chất lượng bản in; là cách kéo dài tuổi thọ máy in.
.jpg)
2. Sử dụng giấy in chất lượng
Có rất nhiều loại giấy in văn phòng, giấy in ảnh được bán với mức giá khác nhau trên thị trường. Nhưng bạn chỉ nên mua giấy in chính hãng. Giấy in không đảm bảo chất lượng không chỉ mang đến những bản in không như ý muốn. Loại giấy in này còn khiến đầu in nhanh hỏng hơn; bộ nén áp nhanh hỏng và bộ chuyển động sớm phải thay thế.
3. Vệ sinh máy in thường xuyên
Vệ sinh máy in là việc làm vô cùng cần thiết. Máy in trong tình trạng sạch sẽ có thể hoạt động nhanh nhạy và bền bỉ. Việc bảo dưỡng máy in không chỉ là lau chùi bên ngoài mà phải gồm cả việc làm sạch bụi bẩn; dọn rác và giấy vụn bên trong máy; kiểm tra linh kiện máy và đổ mực kịp thời. Việc vệ sinh thiết bị nên được thực hiện định kỳ hàng tháng. Máy càng dùng nhiều càng cần vệ sinh, bảo dưỡng thường xuyên
4. Thường xuyên vệ sinh đầu phun của máy in
Đầu phun là bộ phận rất quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in. Do đó, nếu không được vệ sinh sạch sẽ, loại bỏ những bụi bẩn hoặc các vết mực khô bám bên trong thì qua thời gian, những yếu tố này sẽ là nguyên nhân gây lỗi ở bộ phận này.
Tuy nhiên, khi thực hiện vệ sinh đầu phun bạn cần đảm bảo chú ý một số điều sau đây:
+ Không ngâm đầu phun trong dung dịch quá lâu, vượt qua mức quy định.
+ Khi sử dụng máy rung để loại bỏ bụi bẩn bên trong cần chú ý đến cường độ của máy.
+ Không lắp đầu phun trở lại máy khi còn ướt.
+ Khi tháo lắp, cần chú ý đến các thao tác kỹ thuật.
+ Chú ý không ngâm phần mạch điện của đầu phun vào dung dịch.
5. Không để hộp mực ngoài không khí quá lâu
Lỗi hộp mực máy in cũng là một vấn đề phát sinh gây tốn kém chi phí và giảm độ bền thiết bị. Các chuyên gia khuyến cáo người dùng không nên để hộp mực ngoài không khí quá lâu. Việc này sẽ làm khô hộp mực, khiến máy in không in được hoặc bản in không đảm bảo chất lượng. Trong trường hợp ít sử dụng, bạn nên in một bản nháp hàng ngày.
6. Không tắt máy đột ngột khi đang sử dụng
Có những cách kéo dài tuổi thọ máy in vô cùng đơn giản như bật/tắt đúng quy trình. Việc tắt máy đột ngột khi đang sử dụng sẽ khiến nhiều thao tác bảo vệ đầu in không kịp hoàn tất. Ví dụ với máy in phun, nếu bạn tắt đột ngột, thao tác che đầu phun máy in sẽ không kịp hoàn tất. Việc này khiến mực bị khô két ở đầu phun; gây tắc nghẽn hoặc giảm chất lượng bản in. Hiện nay, các dòng máy in được cải tiến về tốc độ mở/tắt máy. Bạn sẽ không tốn quá nhiều thời gian chờ đợi để thực hiện những thao tác này.
7. Thay thế linh kiện đã hao mòn
Trong quá trình bảo dưỡng máy in, bạn sẽ phải kiểm tra các linh kiện của máy và phát hiện linh kiện hao mòn. Khi đã hao mòn, thời gian sử dụng linh kiện sẽ không còn được lâu. Nếu cố sử dụng thêm, độ bền máy sẽ bị giảm sút và gây tốn kém chi phí sửa chữa. Ví dụ, ban đầu máy in chỉ bị hỏng gạt, nếu cố sử dụng máy sẽ bị hỏng luôn trống.
Một bộ phận khác cũng cần được kiểm tra thường xuyên là thanh cuốn. Thanh cuốn máy in bị mòn khiến giấy trôi nhanh hơn; tình trạng máy in bị kẹt giấy xảy ra thường xuyên hơn. Nếu thanh cuốn bị mòn bạn nên thay thế sớm để không ảnh hưởng đến tuổi thọ máy in.
Quý khách cần tư vấn về cách sử dụng máy in hiệu quả hoặc gặp sự cố về máy in,
hãy liên hệ với chúng tôi 0988 030 929 (Mr Việt).
Chúng tôi cam kết tư vấn, sửa chữa máy in nhanh chóng, chính xác, báo giá trước khi sửa, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 hoàn toàn miễn phí.
Công ty VIỆT TRANG ANH cam kết cung cấp sản phẩm, dịch vụ tốt nhất, uy tín nhất cho văn phòng của bạn:
+ Cho thuê máy photocopy đời mới, giá rẻ, hợp đồng uy tín.
+ Sửa chữa máy vi tính, laptop tại nhà và cơ quan
+ Nạp mực máy in Canon, HP, Epson, Samsung, Brother, Ricoh,…
+ Nạp mực máy photocopy Toshiba, Ricoh, Canon,…
+ Bán máy in Canon, HP, Epson, Brother,…
